Додаток 1

          ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови Васильківського районного суду Дніпропетровської  області

04.12.2025 р.  № 25-К

     ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Васильківського районного суду Дніпропетровської  області

1.Загальні положення

1.Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією в Васильківського районного суду Дніпропетровської  області (далі - Положення) визначає основні завдання та функції комісії з питань роботи із службовою інформацією в Васильківського районного суду Дніпропетровської  області (далі - Комісія).

2.Положення розроблено на підставі Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання i знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містян службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року №736, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання i знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Васильківського районного суду Дніпропетровської області, затвердженої наказом голови Васильківського районного суду Дніпропетровської області від 04.12.2025року № 25-К.

3.Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, наказами Державної судової адміністрації України, наказами голови суду та Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання i знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Васильківського районного суду Дніпропетровської області, а також цим Положенням.

4.Комісія та Положення про Комісію, затверджується наказом голови суду і діє постійно.

2.Основними завданнями Комісії:

1 .Складення з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду (далі - Перелік відомостей), подання його на затвердження голові суду aбo особи, на яку покладено виконання обов'язків голови суду;

2.перегляд документів з грифом «Для службового користування» та «Для службового користування «Літер «М» з метою його підтвердження aбo скасування;

3.розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

5.розслідування на підставі рішення голови суду a6o особи, на яку покладено виконання обов'язків голови суду, фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та «Для службового користування «Літер «М» та розголошення службової інформації;

6.розгляд питання щодо присвоєння грифа ««Для службового користування» та «Для службового користування «Літер «М», що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

7.вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців aбo які будуть їм передані.

3.Структура та склад Комісії

1.Комісія утворюється в апараті Васильківського районного суду Дніпропетровської  області.

2.До складу Комісії включаються працівники апарату суду, в яких створюється службова інформація, aбo працівники, відповідальні за виконання відповідних функцій у суді.

3.Комісія складається з голови, секретаря та членів Комісії.

4.Голова Комісії організовує її роботу i відповідає за виконання покладених на Комісію завдань та функцій, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду. У разі відсутності голови Комісії його обов'язки виконує один з членів Комісії, що обирається Комісією за поданням ïї секретаря. У разі відсутності секретаря Комісії його обов'язки виконує один з членів Комісії, що обирається за поданням голови Комісії.

5.Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до працівників апарату суду рішення Комісії, здійснює облік i складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує  її збереженість.

6.Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

• контролювати дотримання працівниками апарату суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;
• вимагати від працівників апарату суду у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;
• заслуховувати на своїх засіданнях працівників апарату суду про причини втрати з грифом

    «Для службового користування»;

• надавати голові суду aбo особі, на яку покладено виконання обов'язків голови суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації,
• інформувати голову суду aбo особу на яку покладено виконання обов'язків голови суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

1.Член комісії має право:

• Ознайомлюватися з матеріалами, поданими на розгляд Комісії;
• Подавати пропозиції, висловлювати власну думку з питань, що розглядаються;
• Брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;
• Вносити про позиції до порядку денного засідання Комісії.

2.Член Комісії зобов'язаний:

• Особисто брати участь у роботі Комісії;
• Не розголошувати відомості, що стали йому відомі у зв'язку з участю у роботі комісії, i не використовувати ïx у своїх інтересах aбo інтересах третіх осіб;
• виконувати в межах, передбачених             цим Положенням,          доручення

голови Комісії.

• обов'язково брати участь у голосуванні.

4.Порядок роботи Комісії

• Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби, дату та місце проведення засідання Комісії визначає голова.
• Засідання Комісії                проводиться  не рідше        ніж один раз      на  рік i вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
• Секретар комісії завчасно повідомляє членів Koмiciї про порядок денний запланованого засідання, дату, час i місце його проведення.
• Під чac засідання Комісії секретар комісії веде протокол засідання Комісії.
• Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні (у разі рівного розподілу голосів голос голови Комісії є ухвальним), оформляється протоколом, який підписують голова aбo особа, що головувала на засіданні i секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою суду aбo особою, на яку покладено виконання обов'язки голови суду.